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□ 本报记者 刘叶琳
合规管理建设与产品品质都是企业拓展业务的砝码,也是企业做大做强的根本。企业内部合规制度的建立是合规管理建设体系中不可缺少的一环。但有了健全的合规制度,如何才能使其顺利落地呢?
企业内部合规制度顺利落地,须提升高层管理人员对合规管理建设的重视程度。高层管理人员对于企业整个组织的管理负有较大责任,他们对于合规管理建设的重视程度直接关系着企业合规管理体系建设的投入力度与合规制度的实施力度。不断提升高层管理人员对企业合规管理建设的重视程度,能够促进企业加大合规管理体系建设的投入力度,加大合规制度的实施力度。中兴通讯股份有限公司就是一家高度重视合规管理建设的企业。该企业高层管理人员每天都会抽出时间学习合规管理建设的相关知识,还坚持每年将企业一定比例的净利润投入到合规管理体系建设中。目前,该企业已建立起较为成熟的合规管理体系,有效规范了企业的业务经营。
企业内部合规制度顺利落地,须提升一线业务人员对合规相关知识的认知水平。合规制度的落地归根结底是要让其在一线业务层面得到很好的贯彻与落实。而这就要求企业的一线业务人员对于合规相关知识具有较高的认知水平。深入了解与掌握合规相关知识能够促进合规制度在一线业务工作中的应用。比如,联想集团为了让一线销售业务人员在开拓业务新赛道时,能够准确了解哪些是可以做的,哪些是高风险的、哪些是不能碰的、公司的法务部门会时刻与其保持信息沟通,通过培训、案例分析等方式提升一线销售业务人员对合规相关知识的认知水平,成效显著。
企业内部合规制度顺利落地,须提升合规管理人员与一线业务人员的合作力度。合规制度的实施不仅是企业法律合规部门的工作,它还需要公司各级合规管理人员与一线业务人员协作,在分析具体业务工作过程中将具有法言法文特点的外规内容,转化为与实际业务相结合,便于员工理解与操作的制度内容。因此,提升合规管理人员与一线业务人员的合作力度对于企业内部合规制度的顺利落地起到了关键作用。比如,TCL实业控股股份有限公司就对这个问题有比较深刻的思考,在对外规进行解读时,常常是通过各级合规管理人员与一线业务人员沟通协作,尽可能地将外规内容场景化,用一线业务人员能够理解的语言、工具去呈现,推动内部合规制度的顺利落地。
合规制度的顺利落地,不仅能够为企业业务的拓展指明方向,还能最大限度地帮助企业规避经营风险。企业员工加大投入力度、提高认知水平,是促进企业内部合规制度顺利落地的关键。
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