加大投入,科学治档
发布时间:2014-02-21 14:06:51 文章来源:

  加大投入,科学治档

  该院为了适应新形势下档案工作标准化和电子化的新要求,千方百计筹措资金,将档案室的建设与“两房”建设同施工、同布置,在办公大楼内设置了独立、集中、安全、适用的总面积达200余平方米档案用房,设有专用库房2间,阅档室、办公室各1间。不断加大档案室的科技投入,提升科学管理的质量。先后安装了规格一致、颜色统一、质量优良的档案密集架8组,可容纳今后20多年的档案资料;配置了电脑、电子扫描仪、灭火器等专用设备;安装了监控设施,全天候对档案室密集架进行监控,形成了人防、物防和技防相结合的防范体系。严格按照国家档案局颁发的《档案库房技术管理暂行规定》,采取密闭、通风和使用空气调节设备等措施,使档案库房的温度保持在14-24℃,相对湿度保持在45-60%之间,档案室达到了规范的防盗、防潮、防火、防尘、防光、防水、防磁、防霉等要求。同时,积极探索档案查询模式,对所有的档案架、柜进行统一编号,分门别类,各种档案材料归类存放。两年来,该院档案室共归档诉讼档案8078 卷、文书档案423卷881件,财务档案593 卷、照片45张,光盘7张,录入计算机查询系统5887条。近年来,共接待查档利用520人次,查阅档案资料1600卷次。同时,注重开发,提高检察档案的利用效果。积极实施档案目录机读化,努力构建档案目录数据库以及多媒体档案数据库。利用数据大师软件,建立符合检察机关实际的档案检索、查询、管理计算机系统,目前已基本实现了诉讼、文书、会计案卷的归档、查询、调卷、统计的计算机化。查阅档案,只要鼠标轻轻一点,所需档案材料即刻就能摆在你的面前。

关键词: 加大 投入

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