条理化的生活有门道
发布时间:2014-01-11 00:00:00 文章来源:

  □郑渝川

  对于ADD(attention deficit disorder,注意力缺失)患者来说,条理、秩序、效率、目标以及幸福安宁这些词,说起来很容易,却很难达到。ADD最初被视为一种童年时期的行为障碍,在男孩身上尤其明显,再后来,人们意识到这种障碍在成年人当中也非常普遍。特别是在进入无纸化办公、互联网时代之后,信息干扰使得很多人的注意力缺失问题表象化,更多的选择、更繁杂的任务常常让人陷入严重的混乱状态。这种混乱会加大压力,催生焦虑,降低幸福感。

  朱迪丝·科尔伯格和凯瑟琳·纳多,这两位美国医生合著的《ADD的人生整理术》一书,全面盘点了上班族ADD问题,并分门别类的提出解决方案,借助有效的整理让ADD患者走出困扰。这本书并没有从病理学等科学角度去分析ADD,而是细化到ADD问题的具体表现,从自我帮助、求助家人和朋友、获得专业人士指导三个层面引介了大量具有指导性的建议。

  这本书给出的应对和解决ADD的总体方法思路是,建立起一套ADD友好型整理组织方法,具体原则包括策略正确、获得支持和关注。策略政策指的是要因人而异,顺应ADD特征摸索实现条理化的方法。ADD患者为了解决问题,常常试图一次性完成某方面的全部工作(这成为新问题、拖延等的来源);他们还容易分心,最典型的是迷失于一些小细节;时间概念薄弱;常常陷入进退两难的状态;把简单问题复杂化——正确的条理化策略和方法,要确保过程轻松,要找出行动的意义,学会细分任务。

  要赢得关注和支持,压制混乱无序。混乱无序常常是ADD问题的结果,由不切实际的个人期许、抑郁、焦虑、强迫症等因素造成。对应的方法则是,建立保持性整理的思维,循序渐进建立对自己任务完成等工作的支持体系,让新的良好习惯渐渐替代旧有的坏习惯。在此过程中,仍需力戒完美主义,要善于积极地自我肯定。赢得家人和朋友的关注支持,前提是让对方了解ADD的影响,自己则不能以ADD为任何的卸责借口。

  注意力缺失与过多选择、过高要求以及由此带来的压力有关,而在事后,我们才意识到很多选择和要求是不必要的。要在各种压力、紧急情况面前作出正确判断并不容易,这本书中也没有提供一种所谓的“包治百病”的妙法,而是具体到家务统筹、购置衣物、早晨流程、筹备晚餐、参与社交聚会等事务,分别给出可以直接上手操作的简化建议。这些建议当然不能涵盖我们工作和生活中的全部,却能够扭转和培养相关的行为习惯。

  ADD问题的“重灾区”,即最常见的问题,主要集中在物品整理、时间管理和文件管理。《ADD的人生整理术》为此拿出了过半的篇幅,专门讨论这三大领域的问题,并提出解决建议。混乱无序的物品,通常是不知不觉之间累积起来的,越往后就越让人感到不堪重负,而这反过来又使人逃避和忽视问题,陷入恶性循环。书作者为此建议,在工作和生活中应建立一定的固定程序,包括洗衣、清扫、洗碗、信件处理,定期清理囤积物品,尽快处理新增的囤积杂物。

  在时间管理方面,最有效也最有益于培养良好习惯的方法是,建立容易做到的计划表,既要根据个人情绪等具体情况调整计划表,保持一定的灵活度,也要促使自己按部就班增强时间意识。接下来,要尽可能地减少干扰,提高任务完成度。书中特意强调,无论是工作还是生活,都需要避免因为虚荣、取悦他人而对某项事务过度投入,这会让更多的事务陷入无序混乱。

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