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为进一步提升信贷档案管理水平,确保信贷资金安全,2023年以来,武邑县联社围绕制度化、规范化、合规化档案管理目标,从制度建设、岗位设置、审查落实、培训学习等方面入手,积极探索信贷档案管理新途径、新模式,不断提升信贷业务合规管理水平,为防控金融风险、推动业务发展提供有力保障。
健全规章制度,推进管理标准化。武邑县联社制定了《武邑县联社信贷档案管理暂行办法》,出台了信贷档案管理实施细则,对各单位档案实行专人统一管理,规范了登记簿使用流程,对信贷业务档案资料的收集移交、整理立卷、归档保管、调阅查阅等进行全流程管理,真正实现了信贷档案的精简化、完整化、合规化管理。截至目前,已集中管理2971份信贷档案。
加强培训学习,提高管理高效化。武邑县联社以“机关学习日”和“夜校大讲堂”为契机,分批、多次、有重点地组织员工对信贷档案管理、信贷规章制度、法律法规、政策文件等进行培训学习,并设内训师对信贷档案整理、信贷系统实操、信贷“三查”履职等方面进行专题宣讲,切实提高了员工档案管理法制意识及业务素质,在联社上下营造出良好的信贷档案管理氛围。
强化科技支撑,力促管理便捷化。夯实档案管理基础。武邑县联社充分发挥科技支撑作用,逐步加大信贷档案管理科技投入,在为各网点配齐档案橱、档案盒、防盗门窗等硬件设施的基础上,出资为16家网点配备了信贷档案影像监控系统,信贷手续的签字均在监控下进行,确保了每一笔信贷档案的真实性。
重视整理检查,确保管理规范化。为进一步保障信贷档案上收及时性与影像资料规范性,武邑县联社对辖内有信贷业务的网点进行了全面细致的审查上交工作,现场指导各单位整改审查中发现的问题。同时,对新接收的信贷档案按贷款日期和贷款类型进行分类,在每个档案盒上注明姓名、日期、金额、笔数,并按贷款目录进行了审查、分类、编号和归档,既保证了信贷档案的完整性,又极大地提高了信贷档案调阅的便利性。
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